Cases não públicos
Escalabilidade Jurídica: automatizando a revisão de contratos para acompanhar o crescimento
Desafio de Negócio
Uma empresa brasileira de engenharia e construção, com uma equipe jurídica composta por cinco advogados, enfrentava desafios significativos devido ao aumento da demanda por revisão de contratos. Com a revisão manual de cerca de 300 contratos por mês, o processo era demorado e sujeito a erros humanos, limitando a capacidade do departamento jurídico de acompanhar o ritmo acelerado de novos projetos. A falta de escalabilidade não só causava atrasos, como também aumentava os riscos operacionais, já que a equipe não conseguia expandir suas operações sem um aumento considerável no quadro de advogados.
Diante desse cenário, a empresa precisava de uma solução que pudesse escalar suas operações para processar milhares de contratos por mês, sem comprometer a precisão ou a qualidade das análises. O objetivo central era automatizar o processo de revisão, reduzir significativamente o tempo de processamento e eliminar a necessidade de contratação adicional. A solução ideal deveria garantir que o departamento jurídico pudesse lidar com o crescente volume de contratos de forma ágil e eficiente, mantendo a qualidade jurídica necessária para sustentar o crescimento contínuo da organização.
Solução Proposta
A BRLink desenvolveu uma solução baseada em IA Generativa e serviços da AWS para automatizar o processo de análise contratual, atendendo aos desafios do departamento jurídico. No centro da solução está o Amazon Bedrock, utilizando o modelo Claude 3 Haiku para realizar uma análise detalhada e sofisticada das cláusulas contratuais, independentemente da complexidade ou formato dos documentos. Essa abordagem garantiu uma classificação precisa das cláusulas, permitindo uma revisão rápida e eficaz, essencial para o aumento da escala das operações jurídicas. A integração com o Amazon Textract automatizou a extração de texto e dados estruturados dos contratos, transformando o conteúdo em informações processáveis pela IA, eliminando erros manuais e agilizando o fluxo de trabalho.
Para suportar o crescimento contínuo e a diversidade de documentos, foi criado um fluxo de trabalho automatizado e escalável, capaz de processar grandes volumes de contratos e fornecer insights em tempo real. Essa arquitetura robusta não só acelerou a validação de contratos, como também reduziu significativamente os riscos associados a erros humanos, melhorando a eficiência e a precisão da análise jurídica. A solução foi desenvolvida com foco em escalabilidade, garantindo que a empresa pudesse lidar com a crescente demanda sem a necessidade de reestruturação ou grandes investimentos adicionais.
Além disso, a BRLink conduziu um detalhado processo de transferência de conhecimento, capacitando a equipe jurídica interna para operar e expandir a solução de forma independente. Isso permitiu que o time jurídico aplicasse a solução em diferentes tipos de contratos e novos projetos, sem dependência externa, tornando o sistema preparado para futuros desafios e garantindo a flexibilidade necessária para adaptar a tecnologia conforme as demandas da empresa evoluem.
Resultados
A implementação da solução automatizada trouxe uma melhoria expressiva na eficiência operacional do setor jurídico. A automação reduziu o tempo de processamento de contratos em mais de 50%, permitindo que a equipe jurídica redirecionasse seu foco para atividades estratégicas de maior valor, em vez de tarefas repetitivas e manuais. Essa transformação permitiu que o departamento jurídico aumentasse sua produtividade, processando até 5 vezes mais contratos sem a necessidade de expandir a equipe. Além disso, a precisão na análise das cláusulas melhorou significativamente, com uma taxa de acerto superior a 90%, minimizando os riscos de erros humanos e garantindo maior conformidade e segurança jurídica.
A solução também demonstrou sua escalabilidade ao ser facilmente aplicável a diferentes tipos de contratos e expandível para outros departamentos, sem a necessidade de ajustes complexos. Isso preparou o sistema para acompanhar o crescimento da empresa de forma sustentável, garantindo a capacidade de atender a demandas futuras sem comprometer a eficiência. A flexibilidade do sistema o torna apto para adaptação em novos contextos operacionais, permitindo que o departamento jurídico mantenha sua agilidade mesmo diante de um aumento significativo no volume de trabalho.
Benefícios
- Eficiência Operacional: A automação acelerou o tempo de análise dos contratos em mais de 50%, permitindo respostas mais ágeis e eficientes.
- Precisão: O uso de IA elevou a precisão na identificação e classificação das cláusulas contratuais, reduzindo os riscos de erros humanos.
- Escalabilidade: A solução foi projetada para suportar o crescimento da empresa, podendo ser aplicada a diferentes tipos de contratos e departamentos sem grandes ajustes.
- Redução de Custos: A automação de tarefas repetitivas reduziu a necessidade de contratação adicional, gerando uma economia de custos a longo prazo, ao mesmo tempo que aumentava a capacidade de atendimento do time jurídico.
Conclusão
O projeto desenvolvido pela BRLink demonstra como a integração de tecnologias de ponta, como IA e machine learning, pode revolucionar processos críticos dentro de uma organização. A automação da análise contratual trouxe melhorias significativas para a eficiência e precisão do setor jurídico, permitindo que a empresa se posicionasse na vanguarda da inovação tecnológica. Além de melhorar a eficiência operacional, a solução implementada oferece uma infraestrutura robusta e escalável, que está preparada para enfrentar desafios futuros e se adaptar ao crescimento da organização. Com essa iniciativa, a empresa reforça seu compromisso com a excelência e a inovação, garantindo que suas operações jurídicas e demais áreas continuem a atender os mais altos padrões de qualidade, eficiência e agilidade no mercado.
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