Como a activas superou desafios com um plano de Recuperação de Desastres em parceria com a BRLink e a AWS

Sobre a activas

Desde o seu início, a activas teve sua identidade fortemente associada às características do material que distribui: o plástico. Fundada em 1990 em São Paulo, a empresa adaptou-se ao mercado e expandiu suas operações por meio da construção de unidades em Santa Catarina, Rio Grande do Sul, Rio de Janeiro e Pernambuco.

Ao longo dos anos, fortaleceu-se por meio de parcerias e aquisições. Um exemplo é a aquisição do fundo de comércio de resinas da Unipar Comercial, que acrescentou 700 clientes e 30 mil toneladas ao seu volume. Além disso, a activas estabeleceu parcerias com novos fornecedores em 2013.

Transparência e sustentabilidade sempre foram valores essenciais, levando a empresa a oferecer resinas sustentáveis e a modernizar sua frota com veículos adaptados para o uso de biodiesel. Hoje, a activas é líder em seu segmento de mercado e destaca-se por seu comprometimento com iniciativas socioeducativas.

Desafios

Imagine-se como o responsável pelos sistemas de informação de uma grande empresa. Agora, considere um cenário no qual um incêndio destrói o seu data center, tornando todos os dados e aplicações inacessíveis. O que você faria? Como garantiria a continuidade das operações? Como recuperaria os dados perdidos?

Essas são as perguntas que a activas enfrentou. Assim, surgiu a necessidade, aliada ao desafio, de desenvolver um PDR (Plano de Recuperação de Desastres), pois essas são justamente as questões que um PDR busca responder.

Um PDR é um conjunto de procedimentos e recursos criado para garantir a resposta mais rápida possível a um desastre ou outra emergência que afete os sistemas de informação, minimizando os impactos nas operações de negócios. Em essência, trata-se de estar preparado para que, se algo acontecer, a empresa possa retomar suas atividades o mais rápido possível.

Esse planejamento também engloba a identificação de riscos, a definição de objetivos de recuperação, a alocação de recursos necessários, a elaboração de planos de ação, a realização de testes e simulações, além da constante atualização do plano. Quando bem elaborado, um PDR pode proteger a empresa de crises graves, prevenindo perdas financeiras, danos à reputação, problemas legais e insatisfação dos clientes.

Solução Proposta

Para atender às necessidades da activas, foi desenvolvida uma cópia segura do ambiente principal, que incluía diversos computadores virtuais. Esse processo foi realizado por meio do serviço AWS Elastic Disaster Recovery. Essa estratégia possibilitou a criação de uma réplica exata dos dados vitais em outro local, garantindo que nada fosse perdido em caso de incidentes.

A ideia central era estabelecer uma medida de segurança na qual, caso ocorresse algum evento adverso com a conta principal, os dados estariam resguardados em uma conta secundária. Isso garantiria que a empresa estivesse protegida contra quaisquer perdas de informações críticas. Essa conta secundária desempenha o papel de um cofre virtual, inacessível sem a chave correta. Assim, mesmo que alguém tente comprometer a conta principal, os dados importantes permaneceriam seguros em um ambiente separado.

Uma vantagem notável dessa abordagem é que ela não interfere no funcionamento normal dos processos. É comparável a fazer um backup do seu computador sem a necessidade de desligá-lo. De tempos em tempos, testes são realizados para garantir a prontidão e a operabilidade adequada dessa cópia de segurança. Em resumo, essa solução permite economizar dinheiro ao evitar gastos desnecessários e garante que cópias atualizadas das informações críticas estejam sempre disponíveis, minimizando quaisquer possíveis perdas.

Por que a activas escolheu a BRLink?

A activas optou pela parceria com a BRLink devido ao relacionamento sólido construído ao longo do tempo. A expertise da equipe em relação ao ambiente da activas permitiu uma compreensão aprofundada da importância de um ambiente de recuperação de desastres. Isso resultou em uma solução sob medida, alinhada às necessidades do cliente e efetivamente implementada em um prazo hábil. O resultado não apenas atingiu os objetivos de negócios, mas também ofereceu a melhor relação custo-benefício, aliando eficácia e segurança.

Benefícios

Existem formas inteligentes de evitar despesas excessivas com recursos não utilizados. Imagine possuir um conjunto de ferramentas especiais projetadas para resolver esse desafio, otimizando tanto o tempo quanto o dinheiro.

Essas ferramentas possuem a capacidade de criar um espaço seguro para armazenar itens que não estão em uso no momento. O interessante é que você paga somente quando alguém efetivamente acessa esses recursos guardados. É como alugar um depósito: você só paga quando coloca algo lá.

O aspecto fascinante é que esse espaço de armazenamento também é capaz de criar cópias exatas dos objetos contidos nele. Imagine ter algo de grande valor e, a cada 15 minutos, uma réplica desse objeto é gerada. Com isso, se algo acontecer com o original, você sempre terá uma cópia atualizada, no máximo, 15 minutos anterior.

Importante ressaltar que esse espaço de armazenamento não precisa permanecer ativo o tempo todo, como uma luz acesa sem necessidade. Ele entra em ação somente quando há a necessidade de criar uma cópia.

Resumindo, a solução implementada para a activas resultou em economia financeira ao evitar gastos com recursos subutilizados. Além disso, garantiu que cópias atualizadas das informações essenciais estejam prontamente disponíveis, minimizando qualquer possibilidade de perda.