Case FolhaCerta

A FolhaCerta é uma startup que desenvolveu um aplicativo inovador para gerenciamento de funcionários e rotinas trabalhistas para empresas, gestores, colaboradores e RH de forma simples e completa.

A solução conecta gestores e colaboradores e organiza de forma ágil todas as informações para o RH e o contador, com o aplicativo é possível fazer marcação de Ponto pelo celular, Kiosks com reconhecimento facial e Desktop.

Também é possível cuidar do tratamento de espelho de ponto, solicitação de ausências e todos os eventos para fazer os cálculos das verbas de pagamento no final do mês. O Gestor cuida da sua equipe pelo Dashboard no celular e o RH administra tudo pelo Portal na Web.

A plataforma FolhaCerta vem ajudando muito as empresas controlarem a jornada de trabalho em tempos de Home Office provocado pela COVID-19.

A empresa escolheu a AWS como a nuvem pública para sua solução devido à capacidade de crescimento, oferta de serviços e certificações de segurança. A BRLink foi contratada para apoiar nas decisões de arquiteturas e padrão para garantir a resiliência e segurança do ambiente.

Desafios

A solução está em constante evolução tecnológica com entrada de novas funcionalidades e módulos todos os meses. A startup está escalando no mercado e a quantidade de usuários e a necessidade de melhorar o desempenho e disponibilidade também vem aumentando constantemente.

Para garantir que o ambiente estaria preparado e seguindo as melhores práticas recomendadas pela AWS a BRLink em conjunto com o time da FolhaCerta definiram os principais desafios do trabalho:

• Aumentar a disponibilidade do ambiente;
• Melhorar o desempenho;
• Melhorar a segurança e compliance seguindo as melhores práticas da AWS
• Desenvolver um modelo de gestão de capacity
• Criar uma arquitetura padrão que iria suportar o crescimento da operação.

Solução Proposta

Após a reunião inicial para o detalhamento dos principais desafios, o time da BRLink em conjunto com o time da FolhaCerta elaboraram um projeto detalhado com as melhorias que precisam ser feitas no ambiente, lembrando que a solução já estava em produção e era necessário um cuidado nos testes e implementação das melhorias.

Este trabalho começou com a implementação de melhores práticas para segurança e compliance no ambiente seguindo as recomendações da própria AWS, em seguida foram feitos ajustes para melhorar o desempenho da aplicação, aproveitando o melhor que a AWS pode oferecer em soluções serverless, incluindo o uso de API Gateway, filas no SQS, Lambdas, uso de Fargate, SNS para notificações e Cloudwatch para monitoramento. A BRLink também ajudou na gestão de computação elástica com EC2 e revisão de todo ambiente de infraestrutura na nuvem.

Todos estes ajustes foram feitos com planos de mudanças detalhados e acompanhamentos entre as equipes para garantir a disponibilidade do ambiente.